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教务处各科室职责及办事指南

[日期:2014-09-04]
 

 

      为服务师生,方便师生到教务处办理相关事宜,现将我处办事指南公布如下:
      一、办公地点
      赛罕校区:行政楼4楼
      盛乐校区:创业楼2楼
      二、各科室职责及办公电话
      1.赛罕校区
      教学研究科:教学研究科负责教学文件的编制与修订、各级各类教学奖项评审、教学研究立项和教学日常管理等工作。办公电话:4392517
      蒙语教学研究科:负责蒙语授课教学研究、蒙语授课教学管理、蒙文教材建设、组织进行外国留学生汉语水平等级考试(HSK)、少数民族学生汉语水平等级考试(MHK)、开展 “中国少数民族教育学会双语教育委员会”各项工作。办公电话:4392501
      实践教学科:负责实习工作、毕业论文(设计)工作、技能训练与竞赛管理工作、实践教学等工作。办公电话:4393082
      招生办公室:负责音乐统考、美术统考、空乘联考考试及省外艺术考试成绩录入工作。制定各专业的招生简章,开展招生宣传工作,负责专升本招生考试和选拔、运动训练(单招单考)专业、自治区体育统考考试和录取工作。组织完成自治区普通高考的评卷、学业水平评卷工作,负责普通本专科生新生的录取工作,负责呼和浩特市中学学业水平考试评卷工作。办公电话:4392514
      教室管理一科:负责赛罕校区教室管理,排课、调课、查课,多媒体教室设备维护、学校临时教室使用安排等。办公电话:4392423
      教务管理信息中心:负责组织选课、期末考试、学生成绩管理,负责组织毕业生的毕业审核、毕业证、学位证的发放工作,负责实施全国大学外语四六级考试,负责学生学籍管理、学生证制作等日常事务。办公电话:0471-4392512
      教材供应中心:负责教材管理、建设、自己、征订、发放等。
      教学督导与评估办公室:拟制教学督导、学生评教、教师评学等工作的有关规章制度,组织教学督导员对学校的各种教学工作和教学活动进行检查、监督、调研、指导和咨询。
      2.盛乐校区
      教务科:负责盛乐校区组织选课、期末考试、学生成绩管理,负责组织毕业生的毕业审核、毕业证、学位证的发放工作,负责实施全国大学外语四六级考试,负责学生学籍管理、学生证制作等日常事务。办公电话:7381065
      教师教育科:负责教师教育研究中心的管理工作及微格教室调配、排课、管理等工作。办公电话:7383497
      教室管理二科:负责盛乐校区公共多媒体教室管理、设备维护、调课、查课,学校临时教室使用安排等。办公电话:7381011
      综合科:负责教师上课及监考等教学活动通勤补助及免费车票的统计及审核,教育学二学位及全校公共任选课代课费的统计及审核等。
教师教育研究中心:负责教师教育、基础教育和民族教育研究、师范生的教学能力培养、中小学教师的教师专业能力培养等。
       三、办事指南
       教学研究科
【自治区级精品课程申报】
『服务对象』全校老师
『办理程序』所申报课程一般前期已评为校级精品课程,由其负责人向学院教务办公室提交申报表;经审核后,学院择优推荐课程,将申报材料报送教务处;学校组织专家对申报课程进行评审遴选,确定推荐课程名单;学校将评审结果予以公示;公示无;异议的,经学校批准公布,上报自治区教育厅;公示有异议的,由学校组织复审。
注:自治区级质量工程其它项目参照此流程进行申报。
【本科教学各级各类教学奖项申请工作】
『服务对象』全校老师
『办理程序』申请人将申请表和相关佐证材料提交至所在学院教务办公室;学院在规定的时间内组织初步评审,确定本单位推荐人选或项目;学院领导签字盖章后,将申请表和相关佐证材料统一报送至教务处; 学校组织专家评审,评审结果公示无异议后报分管校领导。
注:国家级教学奖励项目有:国家级教学成果奖、国家级教学名师等。
自治区级教学奖励项目有:自治区级教学成果奖、自治区级教学名师和教坛新秀等。校级教学奖励项目有:校级教学成果奖、校优秀本科生导师奖、校优秀教学改革研究论文奖、校本科教学管理优秀奖、讲坛名师奖以及其他有关教学评奖活动。
【新专业申报工作】
『服务对象』全校老师
『办理程序』学院在规定时间内将申报材料报送教务处;教务处于每年7月31日前通过专门网站提交专业设置材料,内容包括:学校基本情况、人才培养方案、教师基本情况、办学条件等;学校组织专家对申报专业进行评审遴选,确定推荐专业名单;学校将评审结果予以公示;公示无异议的,经学校批准公布,上报自治区教育厅;公示有异议的,由学校组织复审。
       蒙语教学研究科
【申报蒙古语授课研究项目】
『服务对象』蒙古语授课教师
『办理程序』首先由本人或团队提出申请,所在单位组织专家审核、领导签字后报到教务处,教务处根据学校有关文件精神初审,请有关专家评审,将结果上报学校审批,公式。
【少数民族汉语水平等级考试(MHK)(4级)】
『服务对象』蒙古语授课学生、少数民族预科生、八省区交换生。
『办理程序』由教务处统一确定时间、地点集中进行报名。考试成绩学生本人可登陆国家教育部“http://mhk.etest.net.cn/” (民族汉考网)查询。
【外国留学生汉语水平考试(HSK)(3-6级)】
『服务对象』外多留学生
『办理程序』登录http://www.chinesetest.cn/index.do(汉语水平服务网)报名。
      实践教学科:
【实习工作】
『服务对象』各学院负责实践教学的教师
『办理程序』各学院根据年初上报的计划,每个专业实习前一周
上报实习计划、经费预算、用车申请、实习生住宿申请等,办理
借款、实习生住宿等相关事宜。实习结束后半个月之内办理销账
手续并提交实习总结和相关材料。
【毕业论文工作】
『服务对象』教学秘书、各学院负责论文工作的教师
『办理程序』各学院根据学校本科生毕业论文(设计)工作的通知要求上报毕业论文工作日程安排。各学院根据学校随机抽查名单提交被抽查学生论文的电子版,实践教学科通过知网检测系统检测后将检测结果及时反馈到各学院。学院毕业论文答辩结束后上报相关材料。
【教师技能考试】
『服务对象』全校学生、教学秘书
『办理程序』各学院根据考试通知组织学生报名,根据通知要求,在考试系统中修改并确定报名数据,上报报名统计表。实践教学科根据报名数据安排考场、监考教师,给各学院按时领准考证并发给学生。每学期初学生上网查询考试成绩,对考试成绩有异议的同学开学后两周内联系实践教学科咨询,其它时间不处理。
【组织竞赛】
『服务对象』教学秘书
『办理程序』根据学校各类比赛通知,学院组织选拔赛,实践教学科组织校级比赛。学院上报比赛名单并通知学生比赛相关事宜。
【师范生实践环节毕业审核】
『服务对象』教学秘书、师范生
『办理程序』根据教务处毕业审核时间安排审核钢笔字、粉笔字和应用文写作合格情况,普通话测试中心和标准蒙语测试站的审核工作同时进行。按学校统一部署提交到离校系统。实践教学科把不合格学生信息及时反馈到各学院。
【实践教学研究立项工作】
『服务对象』教学秘书、全校教师
『办理程序』及时转发教育厅文件,各学院根据文件精神上报申请材料,组织专家评审相关材料,确定并上报立项材料。
【组织教师参加全国课件比赛】
『服务对象』教学秘书、全校教师
『办理程序』及时转发教育部、教育厅文件,各学院教学秘书传达文件精神,教学秘书统一收齐各学院参赛材料并上报实践教学科。由实践教学科统一汇总后上报教育厅或教育部。
       教室管理一科(赛罕校区)、教师管理二科(盛乐校区):
【排课】
『服务对象』学校各学院
『办理程序』由教务处下发教学计划,指定教室,学院教学秘书进行排课。
【临时借用教室】
『服务对象』学校各学院、相关处室、学校各类学生团体。
『办理程序』由借用单位出具申请加盖公章并由相关领导签字报教室管理科指定教室,送后勤物业备案开门。
       教务管理信息中心(赛罕校区)、教务科(盛乐校区):
【新生学生证办理】
『服务对象』当年入学全日制本专科新生
『办理程序』 每年8月下旬新生入学前根据新生数据制作学生证,并组织学院填写学生信息。
【补办学生证】
『服务对象』个别丢失学生证的全日制本专科在校生
『办理程序』在正规发行的报纸上登遗失声明,将登有遗失声明的报纸和《学生证补办申请表》交到学院学工办,学院学工办于每年的3月、5月、9月、11月的月初第一周内报到赛罕校区行政楼409教务管理信息中心,由教务管理信息中心负责联系制作学生证。盛乐校区的到盛乐校区教务科办理相关事宜。
【补办毕业证明】
『服务对象』普通全日制已毕业的本专科学生
『办理程序』申请人持身份证原件、复印件和原始毕业证或学位证复印件到学校档案馆(应届毕业生到教务处)开具学历证明,并持《内蒙古师范大学毕业证明书办理申请表》到教务管理信息中心填写毕业证明书,最后申请人持上述材料及声明原始毕业证书遗失作废的报纸原件和毕业证明书到校长办公室审核,审核通过后予以办理毕业证明书。盛乐校区的需到盛乐校区教务科办理相关事宜。
【办理休学、退学】
『服务对象』普通全日制本专科在校生
『办理程序』学生本人提出书面申请(因病休学的学生需提供县级以上医院出具的证明),学院领导批示意见,然后到教务管理信息中心办理相关手续。盛乐校区的需到盛乐校区教务科办理相关事宜。
【入伍学生办理休学】
『服务对象』普通全日制本专科在校生
『办理程序』入伍的学生将入伍通知书等相关材料报到军事教研室进行审核,审核通过后由军事教研室到教务管理信息中心统一办理休学手续。盛乐校区的需到盛乐校区教务科办理相关事宜。
【变更学生信息】
『服务对象』普通全日制本专科在校生
『办理程序』学生持户籍所在地派出所的相关证明到教务管理信息中心办理。盛乐校区的到盛乐校区教务科办理相关事宜。
【补登成绩】
『服务对象』普通全日制本专科在校生
『办理程序』学生或任课教师填写《补登成绩申请表》,报教务处教务管理信息中心。盛乐校区的需到教务科办理相关事宜。
      教材供应中心:
【领取教材】
『服务对象』全校师生
『办理程序』新生报到后有各学院学工办带领各班级负责人
到教材科领取领书卡,然后每学期开学到教材科领取各专业本学期教材(教材以各学院上报为准,公共课由教材科统一发放)。教师领用教材先由各学院开出教师领用教材单,主管领导签字盖章后直接到教材科领取教材。
【毕业生教材费结算】
『服务对象』应届毕业生(本、专科)
『办理程序』班级结算由负责人到教材科核对本专业教材费
使用情况,无误后由教材科出具单据到财务处结算,退费班级需按步骤分别到项目负责人和部门负责人那里签字,再到财务处结算。
【离校、转学、转专业教材费结算】
『服务对象』全校学生
『办理程序』学生本人和所在班级负责人一同到教材科核对
个人所领取教材金额,按照多退少补原则进行结算,有教材科出具相关单据,到财务处交退费。
【教材征订】
『服务对象』全校各学院
『办理程序』每学期教材发放完毕后,教材科发出通知征订
下学期教材,并且给各学院提供教材征订目录及出版信息。各学院按照本年度教学计划由任课教师选定教材版本,报学院教学秘书填写教材预定统计表,经学院负责领导审核后报教材科订购,其中含教师自编教材、讲义等。
        教师教育科:
【盛乐校区微格教室使用】
『服务对象』全校本、专科师范生。
『办理程序』应在使用教室前一周认真填写《内蒙古师范大学盛乐校区微格教室使用申请及审批表》并将填好的表格及时反馈回教务处教师教育科以便统一安排上课。
【精品课程录制】
『服务对象』全校本、专科师范生。
『办理程序』应在录制精品课程前一周认真填写《内蒙古师范大学盛乐校区精品课程录制申请及审批表》并将填好的表格及时反馈回教务处教师教育科以便安排录制工作。
       综合科:
【乘车补助、车票费用】
『服务对象』各学院、相关处室
『办理程序』乘车补助及车票费用根据教学计划结合实际教学周数,由学院教学秘书统计,教务处综合科负责审核,报财务处核算科统一发放。
【公共任选课代课费】
『服务对象』各学院、相关处室
『办理程序』根据教学任务及计划,结合开课实际情况,由教学秘书统计,教务处综合科负责审核,报财务处核算科统一发放。

 

 

 

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